Работники новоалтайского архива оперируют точными данными

191

Без бумажки ты букашка… Это забавное выражение, между прочим, несет глубокий житейский смысл. При всей антипатии к бюрократам необходимость документооборота не отрицает даже художественная литература. Он сопровождает нас от рождения и до смерти, служит основанием для различных льгот и выплат, подтверждает или опровергает значимые события жизни. А что касается злоупотреблений, то, как советовал Маяковский, их следует «выгрызать волком».

Архивный отдел администрации города встречает снимками красивых видов Новоалтайска на стенах, запахом клея и кипами амбарных книг на столах. Сегодня здесь ведется прием плановых документов за 2015 год, однако заведующая отделом Вера Синельникова находит в своем графике несколько минут и на общение с прессой.

— В настоящий момент на учете у нас — 31150 документов, — рассказывает собеседница. — Помимо их каталогизации, мы занимаемся выдачей справок и ксерокопий населению.

Работники архива привыкли оперировать точными данными. За год сюда поступило 842 запроса, в том числе 571 — в электронном виде. На все из них даны исчерпывающие ответы.

То, что позволяет начислять пенсии, устанавливать факты отцовства, награждений и другие важные сведения, выносить из хранилища запрещено. Документы занимают в нем 404 погонных метра стеллажей.

 

— Глава города уделяет заметное внимание сохранности архивного фонда, — отмечает собеседница. — В 2019 году в нашем помещении произвели ремонт, а в прошлом — выделили средства на приобретение современных коробов, снижающих воздействие на документы внешней среды. В наступившем году их картонирование с применением этой упаковки мы закончим.

Наряду с жителями города, которым справки из архива требуются для неотложного решения множества личных социально-бытовых вопросов, постоянные пользователи фонда — школьники, авторы научных исследований, любители краеведения. По наблюдениям архивистов, за последнее время люди приходили сюда, чтобы поинтересоваться историей семей, развитием в городе футбола, уточняли вехи собственных биографий. Кроме документов постоянного и временного хранения согласно установленному государством перечню, есть в отделе и иные интересные вещи. Он располагает коллекциями из 913 архивных фотографий, 79 книг и 122 журналов, подшивок газет «Алтайский рабочий» и «Алтайский вагоностроитель», а также отдельными тематическими собраниями. Наиболее полно представлены подборки по землякам  — ветеранам Великой Отечественной войны, целинникам, заслуженным учителям.

По словам Веры Валериевны, в работе архивов растет сетевая составляющая. И не только из-за ограничений, связанных с пандемией коронавирусной инфекции. Компьютерные технологии значительно повышают удобство и скорость поиска документов. Уже более половины их описей оцифровано в отделе для внесения в открытую всероссийскую учетную базу данных «Архивный фонд». Вот и традиционная выставка архивного отдела по прошлому и настоящему Новоалтайска в третьем квартале года планируется и в натуральном, и в электронном виде. Найти для нее историческую параллель, кстати, не составит труда. Для газетной заметки, выходящей накануне Международного женского дня, ею может стать, например, приказ по «Горему-3» от восьмого марта 1943 года. В нем начальник предприятия поздравляет «всех женщин поезда» с праздником и объявляет «благодарность с занесением в личное дело за проявленный самоотверженный труд при восстановлении и заботу в вопросах бытового обслуживания бойцов и командиров», а в заключение выражает уверенность, что это поможет Красной армии «очистить наши священные земли от коварного врага».

Сергей ШАБАНОВ.

Фото автора.


СПРАВКА «НН» День архивов в России учрежден коллегией Федеральной архивной службы в 2003 году и отмечается 10 марта. Он приурочен к принятию в 1720 году Петром I «Генерального регламента или Устава», предписывающего создание в стране архивов.